|
Innehåll:
1 Syfte
Denna föreskrift ingår i OKBv säkerhetsstyrningssystem. Föreskriften fastställer OKBv:s policy angående alkohol och droger.
2 Omfattning
Föreskriften gäller för OKBv ledning och all personal, samt medlemmar, som tjänstgör för OKBv eller på annat sätt deltar i aktiviteter i OKBv:s regi.
3 Referenser, bilagor & förkortningar
3.1 Referenser
BVF 2000:4, §17
OKBvF 001
OKBvF 003
OKBvF 004
OKBvF 013
OKBvF 020
3.2. Bilagor
Bil 021-01 Avtal alkohol- & drogfrihet i tjänsten
3.3 Förkortningar
CBA Chef Banavdelning / Banchef
CTA Chef Trafikavdelning / Trafikchef
CSA Chef Serviceavdelningen / Personalfördelare Service
4 OKBv:s drogpolicy
En god arbetsmiljö är en självklarhet i arbetslivet och ska även vara en självklarhet inom OKBv.
Personal och medlemmar som brukar och/eller är påverkade av droger i samband med föreningsaktiviteter kan utgöra en akut risk både för sig själv, för andra medlemmar och andra (t.ex. våra resenärer!). Dessutom försämras både den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön.
OKBv:s drogpolicy, som fastställs med denna föreskrift uttrycker den syn som föreningen har i frågan.
Det är viktigt att alla som deltar i OKBv:s verksamhet har en gemensam syn på och ett gemensamt förhållningssätt till droger i samband med arbete.
Arbete och droger hör inte ihop - OKBv ska vara en drogfri miljö. Det innebär ett absolut förbud för föreningens personal och medlemmar att vara påverkade av eller bruka droger i samband med någon form av tjänstgöring.
Med droger avses alkohol, narkotika och/eller andra medel som påverkar centrala
nervsystemet. Restriktivitet ska råda beträffande alkohol i samband med fritid under eller i
anslutning till resor i OKBv:s regi. Drogbruk utanför arbetsplatsen får inte heller påverka
effektiviteten, säkerheten och trivseln i arbetet.
5 Ledningens ansvar
Hela styrelsen samt av styrelsen utsedda befattningar (se OKBvF 001 & OKBvF 020) har ansvar för att arbetsmiljön är fri från droger. I ett gott ledarskap ingår engagemang för medlemmarnas
situation i arbetet och i rimlig och möjlig utsträckning även utanför arbetsplatsen.
Styrelsen ansvarar även för att varje aktiv medlem i OKBv ska känna till innehållet i drogpolicyn (personal jmf även OKBvF 020).
Kunskapen ska genom aktiv informationsinsats ges till alla nya aktiva medlemmar och drogpolicyn ska också finnas publicerad på föreningens hemsida.
6 Befattningars ansvar
Befattningar ansvarar för att i samarbete med styrelsen genomföra ”Handhavande av drogpåverkade eller drogbrukande personer” enligt rubriken nedan.
Dessutom ansvarar befattningar även för drogtester i samband med olyckor (se OKBvF 013).
7 Medlemmarnas ansvar
Varje aktiv medlem i OKBv ska känna till innehållet i drogpolicyn (personal jmf även OKBvF 020).
Som kamrat har du också ett ansvar!
Alla aktiva medlemmar har ett moraliskt ansvar för att hjälpa och stödja en kamrat som
missbrukar droger. Om någon påträffas påverkad på arbetsplatsen är det viktigt att styrelsen
eller ansvarig befattning (CTA, CBA, CSA e.d.) underrättas.
Att tiga av lojalitet hjälper inte missbrukaren.
Bry dig om - även om det uppfattas som att du lägger dig i något som du inte har att göra med. Visa att du märker att han/hon finns där och behöver hjälp. Det bästa sättet att hjälpa en missbrukare är att visa att han/hon behövs. Ställ krav på att din kamrat ska göra sin del av gruppens arbete.
Ljug inte för att skydda missbrukaren - det hjälper bara honom/henne att fortsätta sitt missbruk ostört.
Bry dig om - ställ krav. Tala med din arbetskamrat - inte om!
8 Var uppmärksam
Tidiga tecken på missbruk kan vara:
• Nedgång i prestation.
• Ojämn effektivitet.
• Svårighet att passa tider.
• Svårförklarlig irritation.
Att lägga sig i och att ifrågasätta är att bry sig om!
9 Handhavande av drogpåverkade eller drogbrukande personer
9.1 Tidig rehabilitering
Vid misstanke om missbruk ska styrelsen agera så snabbt som möjligt för att få till stånd rehabiliteringsåtgärder. Första steget är att ansvarig chef har ett samtal med medlemmen. Ju tidigare insatser desto större chans till lyckad rehabilitering. Ett objektivt sätt att konstatera missbruk är att låta medlemmen lämna ett utandnings- eller urinprov.
Provsvaret kan också ses som ett stöd vid rehabilitering. En person som missbrukar droger
klarar inte att ta sig ur sitt missbruk på egen hand - han/hon behöver hjälp! Men kom ihåg att
den enskilde drogmissbrukaren har ett eget ansvar för att ändra på sitt missbruk.
Missriktad tolerans stjälper istället för att hjälpa.
9.2 Drogpåverkad ska avvisas från arbetsplatsen
Styrelseledamot eller av styrelsen utsedda befattningar är skyldig att avvisa den som använder droger och/eller är drogpåverkad från OKBv:s verksamhet.
Detsamma gäller om någon är så "bakfull" att han/hon inte kan sköta sitt arbete.
Avskilj medlemmen från arbetet, på ett mycket bestämt men lugnt och inte kränkande sätt samt ordna så att medlemmen om möjligt kommer hem på ett betryggande sätt.
Styrelsen ska snarast, gärna så tidigt som möjligt, utse lämplig person som ska kontakta och genomföra eller avtala tid för ett personligt samtal om drogmissbruket. Syftet är, förutom att initiera tidiga åtgärder, att informera om de regler som gäller och vad som händer vid fortsatt missbruk.
Var beredd på undanflykter, ilska och förnekande! Men ge inte upp!
Vid upprepade förseelser skall den enskilde omedelbart tas ur all tjänst och förnyad tjänstgöring kan endast ske efter styrelsebeslut. Om ansökan om återgång i tjänst förelägges styrelsen skall
denna föregås av läkarundersökning, eller annan motsvarande mer ingående undersökning av den enskildes bruk av droger.
9.3 Dokumentation & Åtgärder
Drogförseelser ska dokumenteras av ansvarig befattning. Dokumentation av händelseförlopp och
vidtagna åtgärder har väsentlig betydelse i arbetet med att rehabilitera och utveckla medlemmar
med missbruksproblem.
Om befattningen i fråga inte tillhör kompetensnämnden, ska han snarast lämna i dokumentation till denne.
Kompetensnämnden ska snarast uppta det dokumenterade eller konstaterade missbruket i avvikelsehanteringen (se OKBvF 004). Kompetensnämnden ansvarar även för att bereda åtgärdsföreslag som snarast lämnas in till styrelsen.
Styrelsen ansvarar för att senast vid nästa styrelsemötet bedömer den inkomna informationen, samt eventuellt besluta om behövliga åtgärder. Föreskriften för riskhantering OKBvF 003 ingår i denna hanteringen.
Styrelsen ansvarar för att uppfölja åtgärderna.
Dokumentationen om misstänkt eller konstaterad missbruk sparas tre år efter tidpunkten för den sista noteringen.
10 Formella regler
Personalen i säkerhetstjänst måste skriva ”avtal gällande alkohol och drogfrihet i tjänsten, samt drogtester” enligt OKBvF 021-01, där vederbörande förbinder sig att inte använda droger under sin tjänsteutövning. Annan personal bör skriva detta avtal.
Genom att underteckna avtalet godkänner personen att drogtest får genomföras när beslut om detta tas av styrelseledamot, avdelningschef, systemrevisor eller annan person som styrelsen delegerat uppdraget till. Dessa drogtester ska genomföras så snart misstanke om drogmissbruk uppkommer men också slumpmässigt under året.
Styrelsen ska se till att de personer som ska utföra drogtester också har tillräcklig kompetens för att genomföra dessa på ett korrekt sätt, såväl tekniskt som etiskt.
|
